Software gestor de espacios

Un gestor de espacios es una herramienta esencial en el arsenal de tecnologías de una empresa moderna, diseñada para optimizar la utilización del espacio físico de trabajo. Este software inteligente permite a las organizaciones maximizar la eficiencia de sus oficinas, salas de reuniones, zonas comunes y cualquier otro espacio físico destinado a actividades laborales o de colaboración.

Nuestro software gestor de espacios es un sistema integrado que proporciona una visión completa y en tiempo real del uso del espacio dentro de una organización.

Reserva de Espacios: Permite a los empleados reservar salas de reuniones, espacios de trabajo y otros recursos en tiempo real, optimizando la ocupación y reduciendo conflictos de programación.

Gestión de Recursos: Integra la gestión de recursos como proyectores, pizarras interactivas y otros equipos necesarios para el trabajo colaborativo y las reuniones.

Análisis y Reportes: Ofrece análisis detallados sobre el uso del espacio, ayudando a tomar decisiones informadas sobre necesidades de espacio futuro, ajustes en la asignación de recursos y estrategias de reducción de costes.

Integración con Otros Sistemas: Se integra con sistemas de calendario, correo electrónico y otras herramientas de productividad empresarial, facilitando un ecosistema de trabajo cohesivo y eficiente.

Tenea talent ayuda a tu equipo y a tu empresa en la gestión de reserva de espacios y recursos en el lugar de trabajo a través de un software de reservas online. Tus empleados podrán solicitar la reserva de salas, plazas de parkings o puestos de trabajo, y cualquier recurso que necesiten durante su jornada laboral. Esta reserva le llevará solo un par de minutos, y podrá solicitarla con nuestro sistema de reservas a través de la app o desde su ordenador.

Las características del gestor de espacios son las siguientes:

• Interfaz Intuitiva y Accesible
• Integración con Otras Herramientas
• Personalización y Escalabilidad
• Seguridad y Privacidad de Datos
• Análisis y Reportes en Tiempo Real
• Soporte y Mantenimiento Continuos

• Gestión del trabajo flexible o híbrido: El trabajo flexible ha llegado para quedarse, esto es una realidad, pero una mala organización del mismo puede volver el contra de la empresa todos sus beneficios. Si nuestro equipo puede, a través de una herramienta de reserva de puestos de trabajo, saber y decidir, no solo cuándo realizar teletrabajo o trabajo presencial, sino que el día que vaya a la oficina, contará con todos lo que necesita para tener una jornada sin interrupciones, hará que la estrategia empresarial sea más eficaz y productiva.


• Procesos de onboarding: Un buen proceso de onboarding de empleados fideliza el talento y mejora su experiencia con la empresa. En este caso, un software de reserva de puestos de trabajo hará que puedas vincular la información de cada empleado para ajustar sus preferencias de reserva.


• Aprovechamiento del espacio y optimización de costes: Organizar mejor los espacios de trabajo contando con datos de ocupación y utilidad evita que queden espacios desaprovechados. Además, un sistema de reserva de puestos de trabajo con el que descargar e interpretar datos, apoyará la toma de decisiones en caso de que detectemos que ciertos espacios pueden ser aprovechados con otro uso, o incluso, reducir el coste de las instalaciones trasladándonos a oficinas más pequeñas.

El software de gestión de espacios ofrece una amplia gama de beneficios clave que pueden transformar significativamente la manera en que las organizaciones utilizan y optimizan sus entornos de trabajo. Al integrar esta tecnología avanzada, las empresas no solo logran maximizar el uso del espacio disponible, sino que también impulsan la productividad y la colaboración entre sus equipos.

Una de las ventajas más destacadas es la optimización del espacio. Este software permite a las empresas entender y analizar cómo se utilizan sus espacios de trabajo, identificando áreas infrautilizadas y proporcionando recomendaciones para ajustes que pueden llevar a una reducción significativa en los costos operativos.

Además, el impacto en la productividad y la colaboración es considerable. Al facilitar la reserva de espacios y la gestión de recursos, los empleados pueden organizar reuniones y colaboraciones de manera más eficiente, lo que reduce el tiempo perdido y mejora la dinámica de trabajo en equipo. La capacidad de personalizar los espacios de trabajo según las necesidades específicas de los proyectos o equipos asegura que todos tengan acceso al entorno más propicio para su actividad, lo que se traduce en un aumento de la productividad y la satisfacción laboral.

• Permite el trabajo ágil ofreciendo a los empleados la reserva de diferentes opciones que satisfacen sus necesidades.


• Aumenta la eficacia del espacio de trabajo al reducir los lugares de trabajo fijos y mejora la experiencia de los espacios compartidos


• Mejora la satisfacción en el lugar de trabajodándole a los empleados más libertad y posibilidades de elección.


• Mejora la experiencia en el lugar de trabajo al reducir los tiempos de gestión. Se acabó dar vueltas hasta encontrar una mesa de trabajo o una plaza de parking libre.


• Planificación y toma de decisiones basada en datos e informes completos donde supervisar e interpretar el uso del espacio de trabajo.

Sí, la personalización es una característica clave de nuestro gestor de espacios, permitiendo que se adapten a las necesidades específicas de su empresa. Esto incluye la personalización de la interfaz de usuario, la configuración de reglas específicas para la reserva de espacios y la creación de informes personalizados.

• Tomas decisiones basadas en datos: Tendrás siempre disponible una visión de la ocupación y el uso de los espacios y los recursos de tu oficina. La implementación de un software gestor de espacios también conlleva una mejora en la toma de decisiones basada en datos. Con análisis y reportes detallados sobre el uso del espacio, los líderes empresariales pueden realizar ajustes estratégicos en la asignación de espacios


• Mejora la satisfacción de tus empleados: Tu equipo podrá elegir el lugar de trabajo y el espacio dentro de la oficina que se adapte mejor a sus tareas. Además, podrá reservar cualquier recurso que necesite: ordenador, taquilla, plaza de parking, sala de reuniones... ¡Todo lo que tu empresa ponga a disposición!


• Gestiona el trabajo híbrido: Coordinarás el lugar de de trabajo de tu equipo y asegurarles, mediante reserva, poder cumplir con sus necesidades.


• Optimizas y reduces costes: Conseguirás aprovechar al máximo las oportunidades de tus recursos conociendo de un vistazo su ocupación diaria.


• Digitalizas tu entorno: Decidirás qué espacios y recursos pones a disposición de tu equipo y podrás ofrecerles la oficina digital, desde cualquier dispositivo.