Software reserva de salas

Accede a la app o a la versión web, indica el día, la hora y las características que necesitas (aforo, equipamiento) y el sistema muestra las salas disponibles. Eliges la que encaja, añades a los asistentes y confirmas en unos clics.

También puedes reservar sobre el mapa de la oficina o directamente desde tu calendario, y hacer check-in con el código QR al llegar a la sala.

El sistema muestra en tiempo real la disponibilidad de todas las salas. Puedes filtrar por fecha, hora, aforo y equipamiento para ver al instante cuáles están libres y reservar sin riesgo de solaparte con otra reunión.

Si estás en la oficina, basta con escanear el código QR de la sala para comprobar si está libre y reservarla en el momento.

Sí. Con la reserva de la sala puedes incluir el equipamiento que necesites: proyector, pizarra digital, teléfono o sistema de videoconferencia. Todo queda recogido en la confirmación.

Así evitas el clásico problema de llegar a una reunión y descubrir que falta el material, y puedes marcar y filtrar las salas preparadas para reuniones híbridas.

Sí. Puedes habilitar la reserva y el acceso de personas externas a tu organización ?clientes, proveedores o visitantes? de forma puntual o periódica, gestionando toda la asistencia desde el mismo sistema.

El organizador suma a los invitados internos y externos a la reserva, y cada uno recibe la confirmación con los datos de la sala.

Desde tu historial de reservas puedes modificar o cancelar cualquier reserva. Al cancelar, la sala se libera automáticamente y vuelve a estar disponible para el resto del equipo.

Puedes definir políticas de uso, como la duración máxima o las reglas de cancelación, para que la gestión de las salas sea coherente en toda la empresa.

Sí. Se sincroniza con Outlook, Google Calendar y Office 365, de modo que la reserva de la sala aparece junto al resto de tu agenda y se evitan los choques de horario.

También admite Single Sign-On con Azure, Directorio Activo de Windows y Google, para acceder con las credenciales corporativas habituales.

Muestran qué salas se reservan más, en qué franjas se concentra la ocupación, qué usuarios reservan con más frecuencia y la diferencia entre reserva y uso real. La capa de inteligencia artificial resume tendencias y anticipa picos de demanda.

Con esos datos, RRHH y facility management deciden con criterio sobre número de salas, equipamiento o reorganización del espacio, y exportan informes para dirección en un clic.

Las demos con nuestro equipo son completamente gratuitas y en remoto: las solicitas el día y la hora que mejor te vengan, y te acompañamos en todas las que necesites antes de contratar.

El soporte de funcionamiento de la plataforma está disponible 24 horas los 365 días del año, y el soporte de producto de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 (CEST). Ambos son gratuitos.