Según datos del INE de 2021 solo el 26% de las pymes y el 20% de los autónomos de España han invertido en digitalización.  Esto evidencia el problema y la oportunidad que supone que menos de la mitad de las que conforman el 92% de las empresas de nuestro país hayan sabido aprovechar su potencial y la importancia de una digitalización inminente.

Por tanto, una de las palancas principales hacia la modernización de la economía española y de crecimiento potencial a medio plazo pasa por apostar por la digitalización de esas pequeñas empresas, microempresas y autónomos, que constituyen más de 3 millones en España.

Con el objetivo de agilizar el proceso, el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital propone el programa «Kit Digital» dentro de la iniciativa de «Acelera Pyme». Esta subvención cubre la implementación de soluciones digitales por parte de «agentes digitalizadores» de diferentes categorías a «los beneficiarios», pymes y autónomos de diferentes rangos desde 0 a 49 empleados.

Si estás pensando en aprovechar esta iniciativa, te aconsejamos gastarlo de manera inteligente. Te puede ayudar preguntarte antes «¿Qué partes de mi negocio podrían beneficiarse de un desarrollo personalizado y qué partes de un proveedor que ya tienen una solución económica y eficiente?».

Piensa en el bono como una estrategia para el crecimiento de tu negocio que debes aplicar en determinado tipo de acciones, no en todas. 

Existen herrramientas que pueden ayudarte a digitalizar tu negocio que son económicas, para las cuales no necesitarías gastar el bono del kit digital.

Si estás buscando una ayuda para impulsar la transformación digital de tu empresa, tenemos buenas noticias, ¡Y también información! Hemos reunido en este post a modo de guía las respuestas a las preguntas que pueden surgirte, así será más fácil informarte sobre el Kit Digital.

¿Quiénes pueden beneficiarse del bono kit digital?

El Kit Digital está ideado para que pequeñas empresas, microempresas y autónomo cuyo domicilio fiscal esté en el territorio español puedan beneficiarse de una ayuda económica para impulsar la digitalización de sus negocios.

Se establecen los siguientes segmentos de beneficiarios según el número de empleados y la categoría de empresa:

a) Segmento I: Pequeñas empresas entre 10 y menos de 50 empleados.

b) Segmento II: Pequeñas empresas o Microempresas entre 3 y menos de 10 empleados.

c) Segmento III: Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados.

No pueden ser beneficiarios del bono digital aquellas personas físicas o jurídicas que actúen como Agentes Digitalizadores Adheridos ni aquellas con las que estos contraten o subcontraten la prestación de servicios.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar el Kit Digital?

Para saber si puedes solicitar el bono del Kit Digital y beneficiarte de la transformación de tu negocio con la ayuda del Gobierno debes asegurarte de cumplir los siguientes requisitos:

• Tener la consideración de pequeña empresa, microempresa o autónomo.
• Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
• Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Floral que refleje la actividad económica a la fecha de la solicitud y una antigüedad mínima de dos años.
• No tener consideración de empresa en crisis.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
• No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa
• de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el
• mercado común.
• No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003,de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
• No superar el límite de ayudas de minimis (de pequeña cuantía).

También es requisito para obtener la ayuda, contar con la evaluación del Nivel de Madurez Digital, realizando el test de diagnóstico disponible en la plataforma Acelera pyme.

¿Cómo saber si tu empresa necesita transformación digital ?

Podemos definir la transformación digital como la integración de las nuevas tecnologías en los procesos y la cultura de las empresas con una intención común. El objetivo es optimizar mejorar su competitividad en el mercado, agilizar los procesos tradicionales y ofrecer una mejor experiencia a los clientes.

Incluir la digitalización en los procesos de la empresa aporta ventajas competitivas demostradas a corto y largo plazo. Estas son las más importantes:

• Impulsa la cultura de la innovación en la empresa
• Agiliza los procesos en las organizaciones
• Mayor capacidad de respuesta en entornos inestables
• Mejora la experiencia del cliente y su vinculación con la marca
• Apuesta por el trabajo colaborativo y la comunicación interna
• Ayuda a detectar nuevas oportunidades de negocio gracias al análisis de datos

Por eso, va mucho más allá de comprar ordenadores más potentes o almacenar datos en la nube. Podemos considerar que una empresa ha llevado a cabo su proceso de transformación digital con éxito, cuando encontramos un cambio de mentalidad de los directos y empleados de la organización es fundamental. Ya no puede considerarse una opción, es una apuesta de futuro en mercados competitivos.

Es normal sentirse abrumado al pensar en «transformar» nuestros radicalmente en un corto plazo de tiempo. Pero, la realidad es que la digitalización debe concebirse como un proceso gradual acorde a las capacidades y necesidades de cada empresa.

¿A qué soluciones pueden destinarse las ayudas del Kit Digital?

La cantidad subvencionada a través del Bono Digital puede aprovecharse para adoptar soluciones con las que sustituir las soluciones con las que cuenta el beneficiario, siempre que estas mejoren de manera funcional los procesos de la empresa. Es decir, deben cumplir dos requisitos:

• Debe ser una solución totalmente nueva.
• La solución que se sustituye no puede conllevar el progreso o enriquecimiento de servicios y funcionalidades de la solución existente.

¿En qué soluciones digitales puede ayudarte teneatalent?

¿Cuál es la ayuda para la solicitud de servicios y herramientas de oficina virtual?

• 0 < 3 empleados: 250€/usuario (hasta 2 usuarios)
• 3 < 9 empleados: 250€/usuario (hasta 9 usuarios)
• 10 < 50 empleados: 250€/usuario (hasta 48 usuarios)

¿Cómo solicitar el bono kit digital?

1. Regístrate en el portal de Acelera pyme. Accede al portal web de Acelera pyme y completa el formulario de registro.

2. Completa el test de autodiagnóstico. Una vez completado el registro, accederás al test de autodiagnóstico para valorar el nivel de digitalización con el que cuenta tu empresa actualmente. Además, recibirás recomendaciones de servicios y soluciones digitales adaptados a tus necesidades específicas.

3. Consulta el catálogo de Soluciones Digitales. Junto al test de autodiagnóstico, podrás consultar el catálogo de soluciones digitales que abarca todas las soluciones que ofrecen los Agentes Digitalizadores en las diferentes categorías. Aquí podrás escoger a Tenea-talent para impulsar y digitalizar tu negocio.

4. Solicita la ayuda Kit Digital. Por último, necesitarás solicitar la ayuda Kit Digital en la sede electrónica de Red.es completando los campos del formulario.

¿Quieres que te ayudemos a transformar tu negocio?

Con Tenea-Talent tenemos la misión de ayudar a empresas a digitalizar sus procesos de Recursos Humanos. Dicho de otro modo, simplificar y automatizar las gestiones que nos quitan más tiempo del que nos gustaría, y hacerlas eficientes.

Nuestra experiencia durante estos 20 años de experiencia en el sector IT, impulsando y acompañando los proyectos de digitalización nos consolidan hoy día como equipos técnicos con la capacidad de cubrir todas tus necesidades presentes y futuras que puedan surgir de la transformación digital de cualquier negocio o actividad.

Estos años nos han ayudado a perfeccionar nuestros servicios. Hemos desarrollado una suite multidispositivo completamente flexible, formada por diferentes módulos que ponen solución tanto a las necesidades de grandes empresas como a las de PYMES. Tenea-Talent te permite gestionar las solicitudes de vacaciones, bajas y ausencias de tu equipo, organizar diferentes turnos de trabajo, reservar espacios, registrar los accesos y llevar el control de horario en cualquier modalidad de trabajo. Además, puedes publicar las nóminas de tus empleados sin complicaciones, compartir documentos y solicitar su firma digital.

Gracias al espíritu innovador de nuestros equipos hemos ido adaptando nuestros desarrollos a tiempo real para dar respuesta a las nuevas necesidades que plantea el contexto. Nos motiva pensar: «¿Qué necesitaremos mañana?»

Con la digitalización de los procesos de tu empresa te abrirá el camino hacia nuevas oportunidades dentro de tu organización con las que combinar nuevas prácticas, procesos y formas de hacer las cosas, que te ayudarán a generar mejores resultados.

Puedes realizar el test de autodiagnóstico por tu cuenta o contactar con nosotrxs para que te ayudemos en el proceso y te asesoremos respecto a la solución o soluciones que se ajustan más a las necesidades de tu negocio. Si lo tienes claro, ¡Elige tus módulos y crea el Tenea-Talent de tu empresa! Si tienes 5 minutos, te lo mostramos ¿Hablamos?

Conceptos para entender el kit digital

La llegada de la pandemia supuso, especialmente para las Pymes, la necesidad de acelerar los procesos de digitalización que, probablemente, llevaban años retrasando.  Para muchas empresas, la transformación digital de sus negocios, no solo significó la continuidad en el mercado sino también, la manera de adaptarse a un nuevo consumidor que ha cambiado su forma de adquirir productos y servicios.

En la última década, la incorporación de herramientas y sistemas digitales en las empresas han hecho posible grandes avances en términos de gestión operativa y de personal, nexos comerciales, acciones de marketing o procesos industriales.

Con el objetivo de avanzar en el nivel de madurez digital de las pymes y los autónomos de nuestro país, el Gobierno de España ofrece, bajo el nombre de Kit Digital, una subvención para la implantación de soluciones digitales en sus negocios.

¿Qué es el Plan Acelera Pyme?

Acelera Pyme es una iniciativa del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital que tiene por objetivo apoyar y ayudar en la transformación digital a las pymes y pequeñas empresas.

Esta iniciativa ha sido desarrollada por Red.es, una entidad dependiente de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial.  Además, está enmarcada en el Plan de Digitalización de Pymes 2021 – 2025, un proyecto que forma parte de la Agenda España Digital 2025 y que cuenta con 16 iniciativas organizadas en 5 ejes de actuación con el objetivo de impulsar la digitalización de nuestro país. 

Entender qué es Acelera Pyme es mucho más fácil si conocemos cuáles son sus organismos de actuación: 

• Plataforma Acelera pyme: Plataforma con servicios para conocer el nivel de madurez global de las organizaciones y herramientas para avanzar en la digitalización de las pymes. 

• Red de oficinas Acelera pyme: Punto de encuentro físico y virtual que sirve para acompañar en el proceso a todas las organizaciones que quieren avanzar en la transformación digital de estas entidades.

• Servicios de Apoyo y Asesoramiento: Abarca los servicios de soporte técnico para los programas de transformación digital de pymes.

¿Qué es el Kit Digital?

Con el objetivo de reactivar la economía y el empleo en Europa tras la crisis provocada por el Covid-19, la Unión Europea ha destinado fondos económicos conocidos como Fondos Next Generation.

Gracias a estos fondos, España recibirá 140.000 millones de euros hasta el año 2026. Esta cantidad será repartida en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia a través de cuatro líneas de actuación: 

• Transición ecológica. 
• Transformación digital 
• Cohesión social y territorial 
• Igualdad de género.

En este caso, nos centramos en la línea de transformación digital en la que se ha definido un programa destinado a ayudar a pymes y autónomos en su proceso de digitalización. Este programa es el llamado “Kit Digital”, del que tanto hemos escuchado hablar en los últimos meses. 

Cabe destacar que la ayuda de los fondos europeos no es reembolsable y, por tanto, al ser subvenciones a fondo perdido tampoco es necesario adelantar dinero. Esto supone una oportunidad única para aquellas pymes y autónomos que necesiten o quieran implantar herramientas digitales para transformar sus negocios de la mano de profesionales (agentes digitalizadores) con un menor esfuerzo económico por su parte.

¿Qué es un agente digitalizador?

El Agente Digitalizador es quien ofrece los servicios solicitados a los beneficiarios del bono digital y el responsable de realizar los trámites una vez el beneficiario solicita el servicio con él. Entre los trámites está: recopilar la información necesaria del beneficiario, enviarla a la administración y realizar las gestiones pertinentes para para el cobro del servicio a la Administración.