Portal del empleado

pantalla de empleados en Mac

Agiliza la comunicación interna y mejora la productividad de la empresa

Agiliza la comunicación interna de tu empresa en todas las direcciones y mejora la productividad de los trabajadores, gracias a que facilita el trabajo de la organización. Este módulo está especialmente orientado a solucionar la complejidad de los procesos administrativos de tu equipo de Recursos Humanos. Para ello, descentraliza sus funciones, las simplifica y automatiza sus procesos. Esto no solo les facilita el trabajo, sino que además, evita posibles errores y pérdidas. Gracias a esta funcionalidad optimizarás los recursos, y por tanto, reducirás los costes y el tiempo de gestión.

Beneficios

  • Motiva a los trabajadores haciéndoles sentir parte de la empresa
  • Aumenta la productividad mejorando la comunicación interna
  • Reduce costes y tiempos de gestión, simplificando y automatizando procesos administrativos

Acceso y presencia

pantalla de presencia en Mac

Controla los accesos a tus instalaciones, aumenta la productividad de tu equipo y reduce el absentismo

A través del control de acceso, podrás controlar quién accede a tus instalaciones. No sólo ofrecemos el sofware de fichaje, sino también, en caso de que el cliente lo necesite, el hardware. Disponemos de múltiples dispotivios de fichaje: huella dactilar, tarjetas, por APP móvil y biometría facial. Para el control de presencia, sólo necesitas un dispositivo móvil. En el caso de que tus trabajadores se desplacen, sólo deben activar en su móvil el geolocalizador. Registra la jornada de tus empleados. Obtén hojas de asistencia adaptadas a la normativa de la inspección de trabajo y genera plantillas de horas que incluyen las entradas, salidas y horas extraordinarias realizadas.

Beneficios

  • Motiva a los trabajadores aportándoles absoluta transparencia en la jornada laboral
  • Ahorra tiempo y simplifica la gestión de Recursos Humanos con la exportación de datos e informes
  • Evita posibles accesos no autorizados en cualquier espacio de las instalaciones permitiendo denegar o autorizar la entrada

Gestión de vacaciones

pantalla de vacaciones en Mac

Ahorra tiempo y evita malentendidos con la gestión online de vacaciones, bajas y permisos

Este módulo te ayuda a gestionar las vacaciones, bajas y permisos de tus empleados sin complicaciones, lo que mejorará la organización del trabajo. Tus empleados solo necesitarán un par de clicks para solicitar los días a su responsable, los mismos que tú para validarlos. Mientras tanto, siempre tendrán una vista clara de los días disponibles, pendientes y gastados. Con este proceso automatizado se reduce al mínimo la posibilidad de errores o malentendidos.

Beneficios

  • Organiza el trabajo de los empleados de acuerdo a los días de trabajo, días libres, vacaciones, etc.
  • Gestión documental de las bajas y permisos.
  • Ofrece informes de ausencias y analíticas.
  • Calendarios de vacaciones y ausencias por departamentos.
  • Reducción del absentismo.
  • Reducción costes de gestión.
  • Posibilidad de configurar otros permisos retribuidos por días u horas.

Encuestas

pantalla de encuestas en Mac

Crea encuestas de todo tipo para tus empleados

Una encuesta para empleados es una herramienta que permite medir las actitudes, percepciones, la satisfacción o el desempeño de los trabajadores. Al realizar una encuesta para empleados, la empresa está demostrando que se interesa por su opinión y que busca una mejora. A través de este tipo de encuestas para empleados, se puede entender mejor lo que la fuerza laboral piensa de la empresa para la que trabajan y lo que opinan de la labor que desempeñan a diario. Este tipo de evaluaciones sin duda ayudan a las organizaciones a crear un mayor compromiso de los empleados, y por ende, el logro de los objetivos planteados.

Beneficios

  • Mejora de la comunicación interna.
  • Mayor compromiso por parte de los empleados.
  • Obtención de nuevas ideas que ayuden al crecimiento del negocio.
  • Descubrir a tiempo cuestiones que deben mejorarse.
  • Retención del talento.

Gestión de gastos

pantalla de gastos en Mac

Reduce la carga administrativa controlando online la imputación de gastos

¡Olvídate de los tiquets de gastos que se pierden! Con tenea-talent tu empresa gestionará de forma fácil y flexible el proceso de imputación y pago de gastos. Establece distintos workflows de autorización en función del tipo de gasto a realizar.

Beneficios

  • Posibilidad de enviar los gastos vía APP o vía web, una forma fácil y cómoda para los empleados y para el departamento de RRHH.
  • Reducir el ciclo de procesamiento y aumentar la precisión.
  • Reducir la complejidad y agilizar el flujo de trabajo.
  • Tener el control del proceso de gastos.

Publicación de nóminas

pantalla de nominas en Mac

Optimización del departamento de Recursos Humanos

La publicación de nóminas digitales pone fin a una era, esa en la que el departamento de Recursos Humanos se paseaba por toda la empresa entregando la nómina. Con este módulo de tenea-talent, la nómina, firmada digitalmente por la empresa, se sube mensualmente al Portal del empleado.

Beneficios

  • Ahorro de tiempo por parte del departamento de recursos humanos en el reparto mensual de las nóminas.
  • Mejora la productividad
  • Empresas con equipos de trabajo dispersos geográficamente o con varios centros de trabajo
  • Ahorro de archivo físico