Portal del empleado

Aumenta la eficacia y mejora la productividad de los empleados

El Portal del empleado es una herramienta eficiente que facilita la comunicación entre responsables y empleados, mejorando el trabajo de la organización. Este módulo constituye una solución orientada a la integración de los procesos administrativos de Recursos Humanos, lo que permite aumentar la productividad de los empleados y reducir costes para la organización.

Beneficios

  • Mejora la comunicación interna
  • Aumento de la eficiencia y mejora de la productividad.
  • Descentralización de las funciones.
  • Simplificación y automatización de los procesos administrativos.
  • Reducción de costes y optimización de recursos.

Acceso y presencia

Gestiona el tiempo de trabajo de tu equipo con el control de acceso y presencia

A través del control de acceso, podrás controlar quién accede a tus instalaciones. No sólo ofrecemos el sofware de fichaje, sino también, en caso de que el cliente lo necesite, el hardware. Disponemos de múltiples dispotivios de fichaje: huella dactilar, tarjetas, por APP móvil y biometría facial. Para el control de presencia, sólo necesitas un dispositivo móvil. En el caso de que tus trabajadores se desplacen, sólo deben activar en su móvil el geolocalizador. Registra la jornada de tus empleados. Obtén hojas de asistencia adaptadas a la normativa de la inspección de trabajo y genera plantillas de horas que incluyen las entradas, salidas y horas extraordinarias realizadas.

Beneficios

  • Control de acceso multidispositvo.
  • Exportación de los datos a Excel.
  • Fichajes geolocalizados.
  • Acceso inmediato a los informes de horas trabajadas.
  • Ahorra tiempo y simplifica la gestión de Recursos Humanos.

Gestión de vacaciones

Gestiona online las vacaciones, bajas y permisos

Este módulo permite gestionar los permisos y vacaciones asignados a los empleados, como por ejemplo las vacaciones o asuntos personales. Las peticiones se hacen online y son aprobadas/denegadas por el responsable directo del empleado.

Beneficios

  • Organiza el trabajo de los empleados de acuerdo a los días de trabajo, días libres, vacaciones, etc.
  • Gestión documental de las bajas y permisos.
  • Ofrece informes de ausencias y analíticas.
  • Calendarios de vacaciones y ausencias por departamentos.
  • Reducción del absentismo.
  • Reducción costes de gestión.
  • Posibilidad de configurar otros permisos retribuidos por días u horas.

Encuestas

Crea encuestas de todo tipo para tus empleados

Una encuesta para empleados es una herramienta que permite medir las actitudes, percepciones, la satisfacción o el desempeño de los trabajadores. Al realizar una encuesta para empleados, la empresa está demostrando que se interesa por su opinión y que busca una mejora. A través de este tipo de encuestas para empleados, se puede entender mejor lo que la fuerza laboral piensa de la empresa para la que trabajan y lo que opinan de la labor que desempeñan a diario. Este tipo de evaluaciones sin duda ayudan a las organizaciones a crear un mayor compromiso de los empleados, y por ende, el logro de los objetivos planteados.

Beneficios

  • Mejora de la comunicación interna.
  • Mayor compromiso por parte de los empleados.
  • Obtención de nuevas ideas que ayuden al crecimiento del negocio.
  • Descubrir a tiempo cuestiones que deben mejorarse.
  • Retención del talento.

Gestión de gastos

Reduce la carga administrativa controlando online la imputación de gastos

¡Olvídate de los tiquets de gastos que se pierden! Con tenea-talent tu empresa gestionará de forma fácil y flexible el proceso de imputación y pago de gastos. Establece distintos workflows de autorización en función del tipo de gasto a realizar.

Beneficios

  • Posibilidad de enviar los gastos vía APP o vía web, una forma fácil y cómoda para los empleados y para el departamento de RRHH.
  • Reducir el ciclo de procesamiento y aumentar la precisión.
  • Reducir la complejidad y agilizar el flujo de trabajo.
  • Tener el control del proceso de gastos.

Certificaciones

La especialización es la clave del éxito

A través de este módulo, los empleados pueden solicitar las certificaciones que ofrece la empresa, así como acceder a los materiales de estudio.

Beneficios

  • Aumenta el nivel de competitividad y rentabilidad de la empresa.
  • Favorece los procesos de gestión de calidad en las organizaciones.
  • Incrementa el compromiso del personal con la empresa.

Publicación de nóminas

Optimización del departamento de Recursos Humanos

La publicación de nóminas digitales pone fin a una era, esa en la que el departamento de Recursos Humanos se paseaba por toda la empresa entregando la nómina. Con este módulo de tenea-talent, la nómina, firmada digitalmente por la empresa, se sube mensualmente al Portal del empleado.

Beneficios

  • Ahorro de tiempo por parte del departamento de recursos humanos en el reparto mensual de las nóminas.
  • Mejora la productividad
  • Empresas con equipos de trabajo dispersos geográficamente o con varios centros de trabajo
  • Ahorro de archivo físico

Plan de carrera

Lleva a cabo tu proceso de evaluación on-line

Este módulo permite evaluar el desempeño de los empleados, así como los objetivos, solicitudes concretas que realice, aumentos de sueldo, etc.

Beneficios

  • La posibilidad de dejar de lado el papeleo y de tener en una aplicación web los procesos de evaluación
  • Notificaciones por e-mail informando de los diferentes sucesos y estados
  • Ficha histórica de cada trabajador de la empresa